Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender – wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine flexible und kreative Assistenz der Geschäftsführung mit einem Schwerpunkt in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Vollzeit
Organisation und Koordination aller Termine, Besprechungen sowie interne und externe Korrespondenz
Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
Erstellen von Protokollen, Berichten, professioneller Präsentationen und Angebotsunterlagen
Vor- und Nachbereitung Akquise
Pflege der digitalen Datenbanken und Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
Gestaltung des internen und externen Auftritts (Social Media, Pressemitteilungen)
Entwicklung von Kommunikationsstrategien und Kampagnen
Verfassen von redaktionellen Inhalten und Betreuung der Eventkommunikation
Schnittstellenfunktion zum Grafikbereich und aktive Beteiligung an Marketingmaßnahmen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kommunikationsbezogene Ausbildung oder Studium (z. B. Journalismus, Kommunikation, Betriebswirtschaft)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Assistenz und/oder Öffentlichkeitsarbeit
Hervorragende Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office) sowie Erfahrung mit Social Media und Website-Verwaltung
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Sprachgewandtheit
Gutes Zeit- und Selbstmanagement
Persönliche Eigenschaften: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil
Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Kreativität
flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
ein attraktives Gehalt
Corporate Benefits
abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen
Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Kreativität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
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Assistenz Geschäftsführung Schwerpunkt: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)