Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Benefits
Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert. Zudem betreibt die ibu gmbh eine stationäre Jugendwohngruppe für Kinder und Jugendliche im Alter von 10 bis 18 Jahren. Weltoffenheit, Toleranz, Diversität und die Suche nach Gemeinsamkeit als Grundlage eines demokratischen Umgangs finden hier gelebte Anwendung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung für unser Team in Teilzeit
Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:
Organisation und Erledigung interner und externe Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
Kundenkommunikation samt Entscheidungsspielraum
Überblick bei Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine
Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
Erstellen von Protokollen, Berichten und professioneller Präsentationen
Verwaltung des Fuhrparks
Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
Pflege der digitalen Datenbanken
Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
Unsere Erwartungen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachgewandtheit
gutes Zeit- und Selbstmanagement
hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Trends
sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office 365
Persönliche Eigenschaften: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil
Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
ein attraktives Gehalt
regelmäßige Sachbezüge
Corporate Benefits
abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen
Interesse geweckt?
Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Loyalität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Kontakt für Bewerbung
Geschäftsführung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Ludwigsluster Str. 3,
19306
Neustadt-Glewe
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